Правила аренды зала фотостудии КОТОФОТ

1. Общие положения и термины
1.1. Студия – Фотостудия КОТОФОТ, расположенная по адресу: Московская обл., Красногорский р-н, пос. Отрадное, ЖК Микрогород «В лесу», ул. Кленовая, д.2, оказывающая населению услуги в области фотографии, а также предоставляющая в почасовую аренду помещение (далее Зал) для проведения фото- и видеосъёмки.
1.2. Администратор – сотрудник Фотостудии, осуществляющий бронирование и находящийся в Студии в арендованное время,
1.3. Клиент – физическое лицо, бронирующее и арендующее Зал для проведения фото- и видеосъёмки.
1.4. Участники фотосессии (далее Участники) – Клиент и все пришедшие вместе с ним физические лица, в том числе, дети, их родители, визажисты, стилисты и другие лица, желающие присутствовать в Фотостудии в течение забронированного времени.
1.5. Коворкинг – отдельное помещение студии для проведения мастер-классов.
1.6. Тарифы - система ставок, определяющая плату за различные услуги, предоставляемые Студией населению и организациям, действующие на дату обращения Клиента для бронирования Зала, при условии соблюдения п.2.4.I.
2. Бронирование и аренда фотостудии
2.1. Рабочее время студии с 10:00 до 20:00.
2.2. Зал предоставляется в аренду строго в забронированное время. Возможность зайти в студию до начала рабочего времени, если бронь оформлена с 10:00, не предоставляется. Если бронь оформлена на более поздние часы, то зайти в зал до начала забронированного времени возможно только при условии, что зал не был забронирован другими посетителями до Вас.
2.3. Бронь фиксируется с шагом в 1 час.
2.4. Оплата аренды зала студии производится в соответствии с действующими Тарифами студии в два этапа:
2.4.1. Предоплата в размере 50% стоимости забронированного времени с учётом доплаты, предусмотренной п. 3.2. настоящих Правил, оплачивается в течение 3 дней с момента бронирования, но не позднее дня и часа, на которые оформлена бронь[1]. При невнесении предоплаты в указанный срок студия сохраняет за собой право отменить бронь или изменить стоимость услуги.
2.4.2. Оставшаяся часть стоимости забронированного времени с учётом доплаты, предусмотренной п. 3.2. настоящих Правил, оплачивается в момент предоставления Зала в аренду.
2.5. В нерабочее время Студии (до 10.00 и после 20.00) стоимость аренды Зала увеличивается в 2 раза.
2.6. Ночное время продаётся пакетами по 10 часов - 23:00 - 9:00.
2.7. Перенос даты аренды возможен при условии наличия ближайшего свободного времени.
2.8. В стоимость аренды Зала не входит аренда других помещений студии, в том числе помещения Коворкинга. Арендовать помещение Коворкинга можно в выходные дни за отдельную плату, в соответствии с Тарифами Студии при условии предварительного бронирования. Помещение Коворкинга не предусмотрено для целей ожидания, размещения и хранения вещей Участников фотосессии, употребления пищи и напитков. Помещение Коворкинга может быть использовано, как дополнительная локация для фото- или видеосъёмки при его аренде в соответствии с Тарифами Студии.
2.9. В стоимость аренды Зала не входит аренда входной зоны и зоны ресепшена.
3. Ограничения по количеству Участников
3.1. Входная зона Студии ограничена по вместимости, в связи с тем, что Студия оказывает параллельные услуги по фотографированию на документы, фотопечати и другие услуги для входящего потока клиентов. В целях организации бесперебойной работы Студии по всем предоставляемым услугам, количество ожидающих в ней Участников фотосессии не может превышать 4 человек.
3.2. Максимальное количество Участников съемки, находящихся в зале во время аренды – 4 человека. Доплата за каждого дополнительного Участника – 150 рублей. Условие по доплате связано с ограниченной вместимостью Зала Студии, а также с нашим желанием сохранить декорации в первозданном виде, а оборудование в рабочем состоянии для всех посетителей. Практика показала, что при большом количестве Участников съёмки, одновременно находящихся в Зале, сделать это сложнее.
3.3. Размер доплаты за дополнительных Участников фотосессий для образовательных и дошкольных учреждений обсуждается индивидуально.
4. Отмена брони
4.1. Автоматическая отмена броней в Студии отсутствует.
4.2. Отмена брони без неустойки возможна за три дня в выходные и за два дня в будние дни.
4.3. При отмене брони позднее срока, указанного в п. 4.2., взимается неустойка - 50% от стоимости аренды студии.
5. Гримёрное место
5.1. Гримерное место находится в зале для съемок.
5.2. Если планируется пригласить визажиста, необходимо бронировать зал с учетом времени на подготовку. Дополнительное время аренды оплачивается в соответствии со стандартными тарифами, действующими на момент бронирования и внесения предоплаты.
6. Фоны
6.1. Бумажные фоны относятся к расходным материалам, расход которых не включён в первоначальную стоимость аренды Зала.
6.2. По фонам можно ходить только в чистой сменной обуви, не оставляющей следов, либо без обуви. Мы настоятельно рекомендуем тщательно мыть и затем заклеивать малярным скотчем подошву любой обуви, которая необходима в съёмке.
6.3. Использование фонов оплачивается отдельно по Тарифам Студии.
6.4. Только Администратор может устанавливать или менять бумажные фоны,
6.5. Фоны устанавливаются на специальной разборной конструкции. Необходимо учитывать, что установка/демонтаж фонов происходит в пределах забронированного времени аренды зала (не заранее/не после).
7. Общие правила поведения в студии
7.1. Находиться в помещении можно только в сменной обуви.
7.2. Нельзя самостоятельно работать с системой бумажных фонов и сменять насадки на источниках света. При необходимости смены фона или насадок обращайтесь к Администратору.
7.3. В зале можно находиться только в забронированное время. При необходимости можно продлить аренду студии, если после окончания основного времени аренды она никем не занята. Шаг продления 30 мин.
7.4. Заканчивать съёмку необходимо минимум за 5-10 минут до истечения забронированного времени, чтобы все Участники фотосессии успели собраться, а сотрудники Студии проверили оборудование, собрали установку с фонами (если применимо) и подготовили Зал для следующих Клиентов. Если Вы планируете съёмку с использованием большого количества своего реквизита/оборудования, учитывайте при бронировании время, которое Вы потратите на то, чтобы разобрать/собрать весь Ваш реквизит/оборудование. В графике студии не предусмотрено перерывов между бронями разных посетителей. Время на сборы отдельно не предоставляется. Любые задержки, связанные со сборами, оплачиваются в двойном размере.
8. Частные правила поведения в студии
8.1. В Студии запрещены съёмки с мукой, красками, бодиарт с использованием блёсток и прочими веществами, которые могут загрязнить пространство зала.
8.2. В помещениях Студии запрещено употреблять крепкие алкогольные напитки, а также находиться в нетрезвом состоянии. За несоблюдение правила штраф - 5000 рублей.
8.3. В помещениях Студии запрещено курить. За несоблюдение правила штраф - 10000 рублей.
8.4. В помещениях Студии запрещено пользоваться огнеопасными аксессуарами. За несоблюдение правила штраф - 10000 рублей.
8.5. Аренда Зала Студии осуществляется с учётом требований Закона от 07.03.2014 № 16/2014-ОЗ «Об обеспечении тишины и покоя граждан на территории Московской области» в связи с тем, что помещение Студии находится в многоквартирном жилом доме. Участники съёмки, арендующие Зал, несут административную ответственность за нарушение Закона.
9. Оборудование
9.1. В стоимость аренды Зала включена стоимость аренды осветительного оборудования, находящегося в зале – не менее двух источников импульсного или постоянного света.
9.2. Студия не предоставляет в аренду фотоаппарат, объективы, накамерную вспышку.
9.3. В случае поломки или порчи студийного имущества Клиент обязуется оплатить его стоимость.
Просим вас оставить студию в том же состоянии, в котором она находилась, когда вы пришли. Бронируя Зал Студии, вы автоматически принимаете данные Правила.
Студия не несет ответственности за оставленные вещи.
[1] Например, если 1 марта Вы оформили бронь зала на 2 марта с 14.00 до 15.00, то с момента оформления брони до момента самой аренды – 1 день. Предоплату необходимо внести в течение этого дня, не позднее 14.00 2 марта.
Если 1 марта Вы оформили бронь зала на 15 марта, то предоплату необходимо внести в течение 3 дней после 1 марта, то есть не позднее 4 марта.


Правила проведения часовой фотосессии с фотографом фотостудии КОТОФОТ


1. Общие положения и термины
1.1. Фотостудия – Фотостудия КОТОФОТ, в лице ИП Матвеичевой Елены Александровны, расположенная по адресу: Московская обл., Красногорский р-н, пос. Отрадное, ЖК Микрогород «В лесу», ул. Кленовая, д.2, оказывающая населению услуги в области фотографии.
1.2. Фотограф – сотрудник Фотостудии либо самозанятое физическое лицо, с которым заключен договор, проводящее фотосессии в разных жанрах, в зависимости от потребностей Клиентов,
1.3. Клиент – физическое лицо, заказывающее в Фотостудии услуги по проведению Фотосессии.
1.4. Участники фотосессии – Клиент и пришедшие вместе с ним физические лица, в том числе, дети, желающие участвовать в Фотосессии.
1.5. Фотосессия – совместный творческий процесс и слаженная работа Фотографа и Участников фотосессии. Качественный результат фотосессии зависит не только от профессионализма Фотографа, но и от настроения и подготовки всех Участников фотосессии и от активного желания Участников фотосессии следовать всем рекомендациям Фотографа по позированию, выражению лиц и действиям в процессе съёмки.
1.6. Бронирование студии.
1.6.1. Рабочее время студии с 10:00 до 20:00. Бронь фиксируется с шагом в 1 час.
1.6.2. Возможно проведение фотосессии в нерабочее время студии. В этом случае стоимость фотосессии увеличивается на 30%.
1.6.3. Оплату бронирования в размере 50% стоимости услуг необходимо произвести не позднее, чем за 1 неделю до даты съемок.
1.6.4. Перенос даты съёмок возможен при условии наличия ближайшего свободного времени.
1.7. Рекомендации. Для получения хороших фотографий Участникам фотосессии рекомендуется самостоятельно подобрать для себя костюмы и обувь, соответствующие цветовой гамме и стилю интерьеров Фотостудии. Для этого необходимо ознакомиться с актуальными интерьерами на сайте Фотостудии, в разделе «Локации» https://kotophot.ru/lokatsii. Также, рекомендуется уделить внимание макияжу и причёске (для Клиентов – девушек). Фотограф может бесплатно проконсультировать по поводу выбора костюмов и обуви по просьбе Участников фотосессии. Фотограф не несёт ответственности за выбор костюма и обуви Участниками фотосессии.
1.8. Отмена брони.
1.8.1. Автоматическая отмена броней в студии отсутствует.
1.8.2. Отмена брони без неустойки возможна не позднее, чем за три дня в выходные и за два дня в будние дни. При отмене брони позднее указанного срока взимается неустойка - 50% от стоимости услуг.

2. Правила поведения в студии
2.1. Находиться в помещении Фотостудии можно только в сменной обуви.
2.2. Участники фотосессии не имеют права самостоятельно работать с системой бумажных фонов и сменять насадки на источниках света. Менять фон или насадки могут только сотрудники Фотостудии.
2.3. Участники фотосессии могут находиться в зале Фотостудии только в забронированное ими время. При необходимости можно продлить аренду зала, если после окончания основного времени аренды он никем не занят. Шаг продления 30 мин.
2.4. Заканчивать съёмку необходимо за 5 минут до истечения забронированного времени, чтобы все Участники фотосессии успели собраться, а сотрудники проверили оборудование и подготовили зал для тех, кто арендует его следующими.
2.5. Количество участников фотосессии
2.5.1. Максимальное количество Участников фотосессии – 10 человек. Участниками фотосессии считаются любые физические лица, в том числе, дети любого возраста, визажисты, парикмахеры, маркетологи, контент-менеджеры, smm-специалисты и другие лица, пришедшие вместе с Клиентом и находящиеся в зале во время фотосессии, при этом не имеет значения, сколько именно времени эти люди находятся в зале.
2.5.2. Существует программа скидок в случае участия в фотосессии от 5 до 7 человек и от 1 до 4 человек. Подробная информация указана в Тарифах на услуги Фотостудии.
2.5.3. Для Клиентов, заказывающих съёмку для школ и детских садов, действуют специальные условия по количеству Участников фотосессии. Подробности нужно уточнять у Администратора Фотостудии.
2.7. В стоимость аренды зала не входит аренда Коворкинга. Арендовать помещение Коворкинга можно за отдельную плату, в соответствии с тарифами Фотостудии при условии предварительного бронирования. Помещение Коворкинга не предусмотрено для целей ожидания, размещения и хранения вещей Участников фотосессии, употребления пищи и напитков. Помещение Коворкинга может быть использовано, как дополнительная локация для фото- или видеосъёмки.

3. Частные правила поведения в Фотостудии
3.1. В Фотостудии запрещены съёмки с мукой, красками, бодиарт с использованием блёсток и прочими веществами, которые могут загрязнить пространство зала.
3.2. В помещениях Фотостудии запрещено употреблять крепкие алкогольные напитки, а также находиться в нетрезвом состоянии. За несоблюдение этого правила взимается штраф - 1000 рублей.
3.3. В помещениях фотостудии запрещено курить. За несоблюдение правила штраф - 5000 рублей.
3.4. В помещениях Фотостудии запрещено пользоваться огнеопасными аксессуарами. За несоблюдение правила штраф – 5000 руб.
3.5. Если у Участников фотосессии есть конкретные пожелания по позированию, ракурсам, освещённости, использованию определённых локаций и/или реквизита Фотостудии, необходимо обсудить это с Фотографом перед началом съёмки.
3.6. Если Участники фотосессии не хотят фотографироваться в какой-либо из локаций, потому что её оформление не соответствует их вкусовым предпочтениям или не соответствует цветовой гамме их костюмов, нужно заранее предупредить об этом Фотографа.
3.7. Если Участник фотосессии знает свою «рабочую сторону» (сторону лица, которая ему нравится на фотографиях больше), необходимо заранее поговорить об этом с Фотографом.

3.8. В случае, если Участники не обсудили с Фотографом моменты, указанные в п. 3.5 – 3.7. данных Правил, Фотограф проводит Фотосессию исходя из своего профессионального видения и не несёт ответственности за возможную неудовлетворённость результатом Участников фотосессии.

4. Гримёрное место
4.1 Гримерное место находится в зале для съемок.
4.2. Если планируется пригласить визажиста, необходимо бронировать зал с учетом времени на подготовку.

5. Результат съемки
5.1. В результате Фотосессии Клиент получает весь отснятый материал в количестве не менее 50 фотографий в базовой обработке.
5.2. Базовая обработка включает в себя:
- выравнивание горизонта,
- светокоррекцию (коррекцию пересветов и недосветов),
- балансирование цветовой температуры (правильной передачи естественных цветов).
5.3. Допустимые технические дефекты.
5.3.1. На групповых фотографиях и фотографиях с детьми допускается наличие фотографий, где не все участники съёмки одновременно смотрят в кадр и улыбаются, а также, фотографии, на которых кто-то из участников групповой съёмки моргнул.
5.3.2. В общем числе получившихся фотографий допускается наличие фотографий, имеющих такие дефекты, которые можно исправить при детальной ретуши, например неточность фокусировки и другое, при условии, что Хороших фотографий в общем объёме отснятого материала – не менее 45 штук.

5.3.3. Под Хорошими фотографиями понимаются фотографии, на которых Участники фотосессии находятся в фокусе, не моргают, компоновка кадра соответствует общепринятым правилам композиции. К Хорошим фотографиям могут быть отнесены не только фотографии, где все Участники смотрят в кадр, но и «живые» фотографии, на которых происходит какое-то действие.
5.2. Из общего числа фотографий Клиент имеет право выбрать не более 15 фотографий для детальной ретуши.
5.2.1. Детальная ретушь включает в себя:
- цвето- и светокоррекцию,
- исправление неточности фокусировки,
- выравнивание тона кожи,
- удаление временных дефектов кожи (прыщей, синяков, царапин),
- удаление посторонних предметов из кадра,
- дорисовка недостающих фрагментов фона, если съёмка проводилась с использованием бумажных однотонных фонов.
5.2.2. Детальная ретушь не включает в себя:
- добавление дополнительных объектов (например, мы не дорисовываем ботинки, если Вы пришли на фотосессию без сменной обуви, не добавляем дополнительных членов семьи, которые не смогли прийти на фотосессию, но у Вас есть их фото, и т.п.),
- удаление возрастных признаков,
- удаление родинок,
- перекрашивание волос в другой цвет/закрашивание седины,
- исправление прикуса/формы и размера зубов или формы и размера носа/подбородка/груди у женщин,
- удаление второго и прочих подбородков,
- визуальное уменьшение/увеличение массы тела и тому подобное.
5.2.3. Выполнение корректировок, указанных в п. 5.2.2. осуществляется по отдельному запросу. Некоторые из указанных выше корректировок осуществляются за дополнительную плату, в соответствии с Тарифами фотостудии КОТОФОТ.

6. Готовность отснятого материала.
6.1. Срок выполнения базовой обработки – от 1 до 2 недель с момента проведения фотосессии и её 100% оплаты Клиентом.
6.2. Срок выполнения детальной ретуши – от 1 до 2 недель с момента получения от Клиента номеров фотографий, выбранных им для детальной ретуши.
6.3. Обработанные фотографии загружаются на Яндекс.Диск, в персональную папку Клиента. Ссылка на персональную папку направляется по контактному номеру телефона Клиента, оставленному при бронировании фотостудии, на What’s app или Telegram, если иное не оговорено заранее. Срок хранения фотографий на Яндекс.диске - не более 1 месяца с момента отправки Клиенту ссылки на папку с фотографиями в детальной ретуши.

7. Ответственность
7.1. Фотостудия и Фотограф не несут ответственности за задержку начала фотосессии по вине Участников фотосессии.
7.2. Фотостудия и Фотограф не несут ответственности за несоответствие внешнего вида Участников фотосессии цветовому оформлению и стилю Фотостудии.
7.3. Сотрудники Фотостудии и Фотограф прилагают максимум усилий для того, чтобы все Участники фотосессии, в том числе, дети были в хорошем настроении и улыбались во время фотосессии. Но Фотограф не обязан никого заставлять улыбаться и не несет ответственности за отсутствие улыбок на лицах Участников фотосессии, в том числе детей, если они улыбаться не хотят.
7.3. Родители детей, участвующих в фотосессии, должны оказывать Фотографу всевозможную помощь в фотографировании ребёнка, а именно, помогать ребёнку освоиться и раскрепоститься, принять нужную позу, улыбнуться, смотреть в камеру или наоборот, отвести взгляд в сторону, если этого требует творческая задумка Фотографа, поддерживают хорошее настроение ребёнка. Фотограф не несёт ответственности за результат съёмки детей, родители которых не оказывают помощь при съёмке. Фотограф не несёт ответственности за результат съёмки детей, родители которых не могут справиться с разыгравшимися, бегающими и хулиганящими детьми. Участники фотосессии – родители детей понимают, что результатом съёмки бегающих детей могут быть смазанные, нечёткие фотографии. Лица хулиганящих детей могут быть искажены. Фотограф не несёт за такой результат ответственности.
7.4. Фотограф старается поддерживать позитивную атмосферу и лёгкость общения в процессе Фотосессии, но он не обязан настаивать на общении и заставлять улыбаться Участников фотосессии, если они сами этого не хотят. Фотограф не несёт ответственности за отсутствие улыбок на лицах Участников фотосессии, так как Участники фотосессии понимают, что результат фотосессии напрямую зависит от их настроения.

Студия не несет ответственности за оставленные вещи.
Заказывая услугу по проведению Фотосессии в Фотостудии КОТОФОТ, Клиент принимает данные правила и соглашается с условиями каждого пункта.


.